c. Tanggal Surat dan Perihal
Tuliskan tanggal surat dan perihal surat untuk memberikan informasi yang jelas mengenai isi surat.
d. Pembukaan
Mulailah surat dengan salam pembuka yang sopan, seperti “Hormat Kami,” atau “Kepada Yth.,”
e. Penjelasan Penerimaan atau Penolakan Penawaran
Selanjutnya, sampaikan apakah penawaran tersebut diterima atau ditolak. Jelaskan alasan mengapa Anda menerima atau menolak penawaran tersebut.
