1. Siapkan Format Surat
Pertama, siapkan format surat penawaran semi block style. Format ini terdiri dari header dengan informasi perusahaan, alamat, dan kontak yang diletakkan di bagian atas kiri surat. Selain itu, tambahkan juga informasi penerima surat di bagian bawah header.
2. Tulis Perihal
Tulis perihal surat penawaran dengan jelas dan singkat. Perihal ini akan memberikan gambaran kepada penerima surat mengenai tujuan surat.
3. Sapaan Awal
Mulailah surat dengan sapaan yang sopan. Misalnya, “Dengan hormat” atau “Kepada Bapak/Ibu”. Sapaan ini menunjukkan adanya kesopanan dalam berkomunikasi.
