Pilih juga waktu yang sesuai untuk acara tersebut. Pastikan tanggal dan jamnya tidak bertabrakan dengan acara lain yang mungkin dihadiri oleh anggota komunitas. Jika komunitas Anda memiliki anggota yang sibuk dengan pekerjaan atau aktivitas lain, pertimbangkan untuk mengadakan acara pada akhir pekan atau di waktu yang lebih fleksibel.
3. Membuat Undangan
Setelah menentukan lokasi dan waktu acara, buatlah undangan yang menarik untuk menginformasikan anggota komunitas tentang acara tersebut. Undangan dapat berbentuk email, posting di media sosial, atau melalui grup komunitas. Pastikan untuk mencantumkan detail acara seperti tanggal, waktu, lokasi, dan tema acara.
Jika Anda ingin acara gathering komunitas terbuka untuk semua anggota, pastikan untuk mengirim undangan kepada semua anggota dan mengajak mereka untuk mengundang teman atau keluarga mereka. Hal ini akan membantu meningkatkan partisipasi dan memperluas jaringan komunitas.
