4. Menyusun Teks Rundown
Teks rundown adalah panduan acara yang berisi urutan kegiatan yang akan dilakukan selama gathering komunitas. Menyusun teks rundown yang baik akan membantu Anda mengatur acara dengan baik dan memastikan bahwa semua kegiatan berjalan lancar.
Berikut adalah contoh susunan acara gathering komunitas dan teks rundown:
Pembukaan
- Sambutan dari MC
- Sambutan dari Ketua Komunitas
- Penampilan seni/kultur
Pemaparan Tema Acara
- Presentasi dari narasumber
- Panel diskusi dengan narasumber
- Tanya jawab dengan peserta
Kegiatan Interaktif
- Ice breaker games
- Kegiatan team building
- Kegiatan networking
Makan Malam dan Hiburan
- Penampilan musik atau band
- Pemberian door prize
- Sesi foto bersama
Penutup
- Ucapan penutup dari MC
- Ucapan penutup dari Ketua Komunitas
- Persiapan untuk acara selanjutnya
Pastikan untuk memberikan waktu yang cukup untuk setiap kegiatan dan menyusun teks rundown yang mudah dipahami oleh semua pihak yang terlibat dalam acara tersebut. Jika ada perubahan atau penambahan kegiatan, pastikan untuk mengkomunikasikannya dengan jelas kepada semua anggota komunitas.
