Jelaskan secara detail kegiatan yang akan dilaksanakan, termasuk deskripsi kegiatan dan tujuan kegiatan.
Susun daftar peserta yang akan terlibat dalam kegiatan tersebut dan lampirkan dalam surat.
Menyatakan bahwa segala bentuk kerugian atau kecelakaan yang terjadi selama kegiatan akan menjadi tanggung jawab pihak pengaju izin.