1. Tuliskan Data Perusahaan
Pada bagian pertama surat, tuliskan nama perusahaan, alamat perusahaan, kota, dan kode pos. Pastikan data perusahaan yang Anda tulis sudah benar dan lengkap.
2. Tuliskan Data Penerima Surat
Setelah data perusahaan, tuliskan nama atasan langsung, jabatan atasan langsung, nama perusahaan, alamat perusahaan, kota, dan kode pos pada bagian ini. Pastikan data penerima surat yang Anda tulis sudah benar dan lengkap.
3. Sapaan Hormat
Mulailah surat dengan sapaan hormat yang sesuai dengan jabatan atasan langsung Anda. Misalnya, “Dengan hormat,”.