Rapihkan paragraf dalam surat dengan menggunakan tanda alinea atau jarak antara paragraf. Hal ini akan memudahkan penerima surat dalam membaca dan memahami isi surat.
4. Periksa Tata Bahasa dan Ejaan
Periksa kembali tata bahasa dan ejaan dalam surat untuk memastikan tidak ada kesalahan yang dapat mengurangi kesan profesional dari surat tersebut.