1. Tentukan Tujuan Surat
Tentukan dengan jelas tujuan surat penawaran hotel Anda. Apakah Anda ingin menawarkan layanan hotel untuk acara bisnis, acara pribadi, atau paket liburan? Menentukan tujuan surat akan membantu Anda fokus pada informasi yang relevan dan menarik bagi calon tamu atau klien.
2. Kenali Calon Tamu atau Klien
Lakukan riset tentang calon tamu atau klien Anda. Apa kebutuhan dan preferensi mereka? Apakah mereka mencari akomodasi untuk acara bisnis, liburan keluarga, atau perayaan pribadi? Dengan memahami calon tamu atau klien Anda, Anda dapat menyesuaikan surat penawaran hotel Anda agar lebih menarik bagi mereka.
3. Sertakan Informasi yang Relevan
Di dalam surat penawaran hotel Anda, sertakan informasi yang relevan tentang fasilitas hotel, layanan yang ditawarkan, harga, syarat dan ketentuan, serta informasi lain yang mungkin penting bagi calon tamu atau klien. Pastikan informasi yang disertakan jelas dan mudah dipahami.
