- Sambutan dan pengenalan diri oleh MC
- Sambutan dan pengenalan diri oleh pimpinan rapat
- Pembacaan undangan rapat
- Penjelasan tujuan dan agenda rapat
2. Pembacaan Notulen Rapat Sebelumnya
Bagian ini adalah untuk membaca notulen rapat sebelumnya dan memastikan semua peserta rapat memiliki pemahaman yang sama tentang apa yang telah dibahas sebelumnya. Berikut ini adalah contoh susunan acara untuk pembacaan notulen rapat sebelumnya:
- Pembacaan notulen rapat sebelumnya oleh sekretaris rapat
- Penjelasan dan klarifikasi tentang notulen rapat sebelumnya
- Menyetujui atau melakukan perubahan pada notulen rapat sebelumnya
3. Presentasi dan Diskusi
Pada bagian ini, peserta rapat akan melakukan presentasi atau diskusi tentang topik yang telah ditentukan. Berikut ini adalah contoh susunan acara untuk presentasi dan diskusi:
- Presentasi oleh pemateri pertama
- Waktu untuk tanya jawab dan diskusi
- Presentasi oleh pemateri kedua
- Waktu untuk tanya jawab dan diskusi
4. Pengambilan Keputusan
Pada bagian ini, peserta rapat akan mengambil keputusan berdasarkan diskusi yang telah dilakukan. Berikut ini adalah contoh susunan acara untuk pengambilan keputusan:
