- Pembukaan rapat oleh ketua rapat
- Pembacaan notulen rapat sebelumnya
- Penjelasan agenda rapat
- Pembahasan poin-poin utama
- Pembahasan poin-poin lainnya
- Penutupan rapat
Dalam susunan acara rapat, penting untuk memastikan bahwa semua peserta memiliki salinan agenda rapat sebelumnya. Ketua rapat harus memimpin rapat dengan baik dan memastikan bahwa semua poin pembahasan telah diselesaikan. Notulen rapat harus dicatat secara akurat dan dibaca kembali pada awal rapat berikutnya.
3. Susunan Acara Formal
Acara formal adalah acara yang diadakan dengan tujuan tertentu, seperti peresmian, penyerahan penghargaan, atau penerimaan tamu penting. Dalam acara formal, susunan acara yang baik dapat menciptakan suasana yang tepat dan memastikan bahwa semua agenda acara tercapai. Berikut adalah contoh susunan acara formal:
- Pembukaan acara oleh MC
- Sambutan oleh tuan rumah acara
- Sambutan oleh tamu kehormatan
- Pertunjukan atau hiburan
- Penyerahan penghargaan
- Pidato penutup
- Makan malam atau resepsi
Dalam susunan acara formal, penting untuk menjaga kesopanan dan keberlanjutan acara. Tuan rumah acara harus menyampaikan sambutan dengan jelas dan singkat. Tamu kehormatan harus diberikan kesempatan untuk berbicara dan mengucapkan terima kasih. Pertunjukan atau hiburan harus dipilih dengan hati-hati agar sesuai dengan tema acara. Penyerahan penghargaan harus dilakukan dengan penuh penghormatan dan pidato penutup harus mengingatkan peserta tentang tujuan acara.
