Kop surat berisi identitas instansi atau organisasi yang mengirimkan surat dinas. Kop surat biasanya berada di bagian atas surat dan mencakup nama instansi, alamat, nomor telepon, dan logo jika ada.
b. Tanggal Surat
Tanggal surat menunjukkan tanggal penulisan surat dinas. Tanggal surat biasanya ditulis di sebelah kanan atas surat, di bawah kop surat.