4. Salam Pembuka
Mulailah surat dengan salam pembuka yang formal, seperti “Kepada [Nama Penerima]”.
5. Paragraf Pengenalan
Paragraf pertama surat pengunduran diri harus menjelaskan dengan jelas bahwa Anda mengundurkan diri dari posisi atau jabatan Anda. Berikan informasi tentang posisi Anda saat ini, tanggal mulai bekerja, dan departemen atau unit tempat Anda bekerja.
6. Alasan Pengunduran Diri
Jelaskan alasan pengunduran diri Anda dengan jujur namun tetap sopan. Anda dapat menyebutkan alasan pribadi, alasan profesional, atau kombinasi keduanya. Pastikan untuk menjaga nada positif dan menghindari menjelek-jelekkan perusahaan atau rekan kerja Anda.