Lowongan Koordinator Administrasi

Lowongan Koordinator Administrasi di Tan’s Estate

Tan’s Estate membuka kesempatan Lowongan Koordinator Administrasi bagi Anda yang teliti, cekatan, dan memiliki semangat tinggi untuk bergabung sebagai tim. Jika Anda ingin berperan penting dalam mendukung operasional sumber daya manusia dan administrasi di lingkungan kerja yang dinamis, posisi ini adalah tempat yang tepat untuk mengembangkan karier Anda!

Sebagai Koordinator Administrasi, Anda akan memainkan peran kunci dalam mendukung kelancaran operasional baik di unit onsite maupun kantor pusat (HQ). Fokus utama Anda akan berada pada pengelolaan administrasi sumber daya manusia, urusan umum (general affairs), serta pengendalian dokumen. Posisi ini bersifat lintas fungsi, sangat cocok bagi Anda yang teliti, cekatan, dan mampu mengelola berbagai tugas sekaligus dengan baik.

Tanggung Jawab Utama:

• Merekam dan memverifikasi data kehadiran staf sebagai dasar perhitungan gaji bulanan.
• Membantu dalam pembuatan dan distribusi surat resmi, seperti surat teguran, undangan klarifikasi, dan dokumen sejenis.
• Melakukan pendataan dan pengelolaan inventaris kantor maupun alat kerja harian.
• Menangani tugas-tugas administratif harian seperti pengarsipan, fotokopi, serta pelaporan rutin (harian/mingguan).
• Menjadi penghubung antara unit kerja dan kantor pusat terkait urusan ketenagakerjaan dan fasilitas operasional.
• Mendukung proses orientasi (onboarding) karyawan baru serta pengurusan administrasi saat karyawan masuk atau keluar.
• Menjadwalkan pemanggilan untuk klarifikasi atau keperluan administratif lainnya.
• Memastikan semua dokumentasi serta formulir operasional standar tersedia dan digunakan dengan tepat di setiap unit kerja.

Kualifikasi yang Dibutuhkan:

• Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi Perkantoran atau jurusan terkait.
• Berdomisili di Bali dan bersedia bekerja secara mobile antar lokasi (Denpasar – Kintamani), dengan tunjangan perjalanan.
• Terampil menggunakan spreadsheet (Google Sheets, Excel), email, serta dokumen resmi.
• Teliti, rapi dalam pengorganisasian, dan cepat dalam menyelesaikan tugas administratif.
• Mampu bekerja sama lintas divisi serta menjaga kerahasiaan informasi karyawan.
• Pengalaman di bidang General Affairs atau dukungan HR akan menjadi nilai tambah.

Karakter yang Diharapkan:

• Tanggap dan proaktif dalam menyelesaikan tugas-tugas rutin maupun mendadak yang berkaitan dengan SDM.
• Komunikatif, mampu menyampaikan informasi dengan rapi, serta memiliki rasa empati.
• Disiplin, dapat dipercaya, dan nyaman bekerja di balik layar sebagai pendukung operasional.

Tertarik menjadi bagian dari Tan’s Estate dan berkembang bersama tim profesional yang solid? Jangan lewatkan kesempatan emas ini! Segera kirimkan CV dan surat lamaran terbaikmu sekarang juga, dan buktikan bahwa kamu adalah kandidat yang kami cari!