Lowongan Pekerjaan Personal Assistant Pemilik Bisnis

Lowongan Pekerjaan Personal Assistant Pemilik Bisnis – PT Altair Trans Service

Kami sedang membuka Lowongan Pekerjaan Personal Assistant yang profesional, terorganisir, dan proaktif untuk mendukung aktivitas Pemilik Bisnis PT Altair Trans Service. Dalam posisi ini, Anda akan bertanggung jawab mengelola jadwal harian, menangani berbagai korespondensi, serta memastikan semua tugas pribadi maupun profesional berjalan dengan lancar. Kandidat ideal akan menjadi tangan kanan yang dapat diandalkan, sehingga Pemilik Bisnis dapat lebih fokus pada pencapaian tujuan strategis perusahaan.

Tentang PT Altair Trans Service:
PT Altair Trans Service adalah perusahaan yang bergerak di bidang layanan transportasi dan logistik, berkomitmen untuk menghadirkan solusi mobilitas yang andal, aman, dan efisien bagi pelanggan korporat maupun individu. Dengan pengalaman dan dedikasi tinggi, kami terus berkembang menjadi mitra terpercaya dalam memenuhi kebutuhan transportasi modern. Kami percaya bahwa profesionalisme, inovasi, dan pelayanan prima adalah kunci utama dalam membangun hubungan jangka panjang dengan seluruh klien kami.

Tanggung Jawab Utama:

• Mengatur dan mengelola kalender Pemilik Bisnis, termasuk penjadwalan janji temu, rapat, dan acara.
• Mengkoordinasikan serta memastikan semua jadwal dan komitmen berjalan sesuai rencana.
• Merencanakan dan memesan perjalanan domestik maupun internasional, termasuk tiket pesawat, akomodasi, dan transportasi.
• Menyusun itinerary secara rinci serta memastikan seluruh dokumen perjalanan telah siap.
• Menyusun, meninjau, dan mengoreksi berbagai dokumen seperti surat, laporan, dan lainnya.
• Menyelenggarakan rapat, menyiapkan agenda, serta mencatat notulen bila diperlukan.
• Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan acara pribadi atau profesional.
• Memantau tenggat waktu dan membantu memprioritaskan tugas-tugas penting.
• Menindaklanjuti proyek-proyek agar selesai tepat waktu.
• Menjalankan berbagai keperluan pribadi seperti berbelanja, mengambil barang, atau mengurus tugas rumah tangga.
• Membantu dalam pengaturan janji pribadi, pemesanan, hingga reservasi.
• Menangani informasi sensitif dan pribadi dengan tingkat kerahasiaan yang tinggi.
• Menjaga sikap profesional dalam setiap interaksi dan tugas yang dijalankan.

Kualifikasi:

• Memiliki pengalaman minimal 5 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, atau peran serupa.
• Memiliki keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik.
• Mahir berkomunikasi secara lisan dan tulisan dalam bahasa Inggris.
• Terampil menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, atau alat kerja sejenis.
• Siap melakukan perjalanan dan bekerja di luar jam kerja normal apabila diperlukan.
• Mampu menangani berbagai tugas sekaligus dengan perhatian tinggi terhadap detail.
• Memiliki integritas tinggi dan terbukti mampu menjaga kerahasiaan informasi.