9. Memfasilitasi Pengembalian dan Garansi
Jika pembeli ingin melakukan pengembalian barang atau menggunakan jaminan garansi, kwitansi akan menjadi bukti yang diperlukan. Dengan adanya kwitansi, penjual dapat memverifikasi bahwa pembeli memang telah melakukan pembelian dan berhak untuk mendapatkan pengembalian atau klaim garansi. Kwitansi juga membantu dalam mencatat tanggal pembelian, yang penting dalam menentukan batas waktu pengembalian atau klaim garansi.
10. Memastikan Transparansi
Kwitansi memastikan bahwa transaksi bisnis dilakukan dengan transparansi. Dalam kwitansi, terdapat informasi yang jelas mengenai harga barang atau jasa, jumlah yang dibayarkan, dan rincian lainnya yang relevan. Dengan adanya kwitansi yang transparan, semua pihak yang terlibat dalam transaksi dapat mengetahui dan memahami dengan jelas apa yang mereka bayar dan apa yang mereka terima sebagai imbalan.
11. Meningkatkan Kepercayaan Pembeli
Memberikan kwitansi kepada pembeli juga dapat meningkatkan kepercayaan mereka terhadap perusahaan. Kwitansi menunjukkan bahwa perusahaan tersebut dapat dipercaya dan memiliki sistem yang baik dalam melakukan transaksi bisnis. Pembeli akan merasa lebih aman dan yakin bahwa mereka akan mendapatkan barang atau jasa sesuai dengan yang mereka bayar. Kepercayaan yang tinggi dari pembeli dapat membantu perusahaan dalam mempertahankan pelanggan dan mendapatkan referensi bisnis yang positif.
