Dalam dunia bisnis, surat penawaran ATK (Alat Tulis Kantor) merupakan salah satu komunikasi tertulis yang penting antara perusahaan penawar dengan perusahaan penerima. Surat penawaran ATK digunakan untuk menyampaikan penawaran harga dan spesifikasi produk ATK yang ditawarkan. Dalam artikel ini, kami akan memberikan contoh-contoh surat penawaran ATK yang dapat Anda gunakan sebagai referensi, beserta langkah-langkah cara membuatnya.
Contoh Surat Penawaran ATK 1
Tanggal: 10 Januari 2022
Kepada,
Yth. Bapak/Ibu Pimpinan
PT. ABC
Jl. Jendral Sudirman No. 123
Jakarta Pusat
Dengan Hormat,
Kami dari PT. XYZ, perusahaan yang bergerak di bidang penjualan ATK, dengan ini ingin menawarkan produk-produk ATK berkualitas dari merek terkenal dengan harga yang kompetitif. Kami yakin dapat memenuhi kebutuhan ATK perusahaan Bapak/Ibu dengan layanan dan produk yang terbaik.
Berikut ini adalah beberapa produk ATK yang kami tawarkan beserta harga dan spesifikasinya:
- Pensil HB - Rp 1.000/pcs
- Penghapus - Rp 500/pcs
- Pulpen - Rp 2.000/pcs
- Sticky notes - Rp 3.000/pack
Dalam penawaran ini, kami juga menyediakan diskon khusus untuk pemesanan dalam jumlah besar, yaitu:
- Pemesanan di atas 1.000 pcs pensil HB akan mendapatkan diskon 10%.
- Pemesanan di atas 500 pcs pulpen akan mendapatkan diskon 15%.
Kami juga menyediakan pelayanan pengiriman yang cepat dan tepat waktu. Waktu pengiriman akan disesuaikan dengan kesepakatan bersama. Selain itu, kami juga memberikan garansi pengembalian barang jika terdapat kerusakan saat pengiriman.
Demikianlah penawaran ini kami sampaikan. Kami berharap dapat melakukan kerjasama yang baik dengan PT. ABC dan menjadi mitra bisnis yang terpercaya dalam hal kebutuhan ATK perusahaan. Apabila Bapak/Ibu berminat atau memiliki pertanyaan lebih lanjut, silakan menghubungi kami melalui kontak yang tertera di bawah ini.
Hormat kami,
PT. XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 456
Jakarta Selatan
Telp: 0812-345-6789
Email: [email protected]
Contoh Surat Penawaran ATK 2
Tanggal: 15 Februari 2022
Kepada,
Yth. Bapak/Ibu Pimpinan
PT. EFG
Jl. Ahmad Yani No. 789
Bandung
Dengan Hormat,
Kami dari PT. HIJ, perusahaan yang bergerak di bidang penjualan ATK, ingin menawarkan produk-produk ATK berkualitas dengan harga yang kompetitif. Kami percaya bahwa produk-produk kami dapat memenuhi kebutuhan ATK perusahaan Bapak/Ibu dengan baik.
Berikut ini adalah beberapa produk ATK yang kami tawarkan:
- Ballpoint - Rp 1.500/pcs
- Stapler - Rp 15.000/pcs
- Sticky notes - Rp 2.500/pack
- Kertas fotocopy - Rp 50.000/rim
Kami juga memberikan penawaran khusus untuk pemesanan dalam jumlah besar, yaitu:
- Pemesanan di atas 500 pcs ballpoint akan mendapatkan diskon 10%.
- Pemesanan di atas 100 pcs stapler akan mendapatkan diskon 15%.
Kami juga menawarkan layanan pengiriman yang cepat dan aman. Produk-produk yang kami kirimkan akan dikemas dengan baik untuk menghindari kerusakan saat pengiriman.
Demikianlah penawaran ini kami sampaikan. Kami berharap dapat bekerja sama dengan PT. EFG dalam memenuhi kebutuhan ATK perusahaan. Apabila Bapak/Ibu berminat atau memiliki pertanyaan lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi kami melalui kontak yang tertera di bawah ini.
Hormat kami,
PT. HIJ
Jl. Diponegoro No. 321
Bandung
Telp: 0821-987-6543
Email: [email protected]
Contoh Surat Penawaran ATK 3
Tanggal: 20 Maret 2022
Kepada,
Yth. Bapak/Ibu Pimpinan
PT. LMN
Jl. Pangeran Antasari No. 246
Surabaya
Dengan Hormat,
Kami dari PT. OPQ, perusahaan yang bergerak di bidang penjualan ATK, ingin menawarkan produk-produk ATK berkualitas dengan harga yang kompetitif. Kami memiliki berbagai pilihan produk ATK yang dapat memenuhi kebutuhan perusahaan Bapak/Ibu.
Berikut ini adalah beberapa produk ATK yang kami tawarkan:
- Pensil warna - Rp 2.000/pcs
- Spidol - Rp 3.500/pcs
- Tipe-X - Rp 5.000/pcs
- Kertas memo - Rp 2.500/pack
Kami juga memberikan diskon khusus untuk pemesanan dalam jumlah besar, yaitu:
- Pemesanan di atas 500 pcs pensil warna akan mendapatkan diskon 10%.
- Pemesanan di atas 200 pcs spidol akan mendapatkan diskon 15%.
Kami juga menawarkan pelayanan pengiriman yang cepat dan aman. Produk-produk yang kami kirimkan akan dikemas dengan rapi dan hati-hati untuk menghindari kerusakan saat pengiriman.
Demikianlah penawaran ini kami sampaikan. Kami berharap dapat bekerja sama dengan PT. LMN dalam memenuhi kebutuhan ATK perusahaan. Jika Bapak/Ibu berminat atau memiliki pertanyaan lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi kami melalui kontak yang tertera di bawah ini.
Hormat kami,
PT. OPQ
Jl. A. Yani No. 543
Surabaya
Telp: 0831-234-5678
Email: [email protected]
Surat penawaran ATK merupakan salah satu bentuk komunikasi tertulis yang harus dibuat dengan teliti dan jelas agar dapat memberikan kesan yang baik kepada penerima. Berikut ini adalah langkah-langkah cara membuat surat penawaran ATK:
1. Judul Surat
Judul surat merupakan informasi yang penting untuk membedakan jenis surat yang akan dikirimkan. Judul surat penawaran ATK dapat ditulis dengan jelas dan singkat, misalnya "Surat Penawaran ATK" atau "Penawaran Harga ATK". Letakkan judul surat di bagian atas surat dengan format yang jelas.
2. Data Perusahaan
Setelah judul surat, tuliskan data perusahaan pengirim surat seperti nama perusahaan, alamat perusahaan, nomor telepon, dan alamat email. Data perusahaan harus ditulis dengan lengkap dan jelas agar penerima surat dapat dengan mudah menghubungi perusahaan jika ada pertanyaan atau pembaharuan mengenai penawaran ATK.
3. Tanggal
Tuliskan tanggal pembuatan surat penawaran ATK di sebelah kanan atas, di bawah data perusahaan pengirim. Format penulisan tanggal dapat mengikuti format yang umum digunakan di Indonesia, misalnya "Jakarta, 10 Januari 2022".
4. Tujuan Surat
Setelah tanggal, tuliskan tujuan surat dengan format "Kepada," dan alamat perusahaan penerima. Tujuan surat harus ditulis dengan lengkap dan jelas agar surat dapat sampai ke penerima dengan tepat.
5. Salam Pembuka
Setelah tujuan surat, tuliskan salam pembuka dengan sopan, misalnya "Dengan Hormat," atau "Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan". Salam pembuka harus disesuaikan dengan kepala perusahaan penerima, apakah berupa Bapak atau Ibu.
6. Pengenalan Perusahaan
Setelah salam pembuka, lakukan pengenalan perusahaan pengirim dengan singkat dan jelas. Tuliskan nama perusahaan, bidang usaha, pengalaman, dan keunggulan perusahaan. Pengenalan perusahaan dapat memberikan kesan yang baik kepada penerima surat.
7. Penawaran Produk ATK
Setelah pengenalan perusahaan, lakukan penawaran produk ATK yang ditawarkan. Tuliskan nama produk, harga, spesifikasi, dan jumlah yang ditawarkan. Penawaran produk harus ditulis dengan jelas agar penerima surat dapat memahami dengan baik penawaran yang diberikan.
8. Diskon atau Promo Khusus
Apabila perusahaan pengirim memberikan diskon atau promo khusus untuk pemesanan dalam jumlah besar, tuliskan informasi tersebut dengan jelas. Misalnya, tuliskan jumlah minimum pemesanan untuk mendapatkan diskon dan persentase diskon yang diberikan.
9. Layanan Pengiriman
Tuliskan informasi mengenai layanan pengiriman yang ditawarkan. Jelaskan waktu pengiriman, metode pengiriman, dan kebijakan pengembalian barang jika terjadi kerusakan saat pengiriman. Informasi ini akan memberikan kepercayaan kepada penerima surat bahwa perusahaan pengirim menyediakan layanan pengiriman yang baik.
10. Kontak Perusahaan
Tuliskan kontak perusahaan pengirim seperti nomor telepon, alamat email, dan alamat kantor. Kontak perusahaan harus ditulis dengan lengkap dan jelas agar penerima surat dapat dengan mudah menghubungi perusahaan jika ada pertanyaan atau pembaharuan mengenai penawaran ATK.
11. Salam Penutup
Setelah semua informasi ditulis, berikan salam penutup dengan sopan, misalnya "Hormat Kami" atau "Terima Kasih". Salam penutup harus disesuaikan dengan kepala perusahaan penerima, apakah berupa Bapak atau Ibu.
12. Tanda Tangan
Setelah salam penutup, berikan tanda tangan dan nama lengkap dari pihak yang berwenang di perusahaan pengirim surat. Tanda tangan dapat ditulis dengan tinta atau dapat juga menggunakan tanda tangan digital.
13. Lampiran
Jika ada dokumen pendukung seperti brosur, katalog, atau daftar harga terlampir dalam surat penawaran ATK, tuliskan informasi tersebut di bagian bawah surat dengan kata "Lampiran" diikuti dengan jumlah dokumen yang terlampir.
14. Penomoran Halaman
Jika surat penawaran ATK memiliki lebih dari satu halaman, berikan penomoran halaman dengan format "Halaman 1 dari 2, Halaman 2 dari 2" di bagian bawah setiap halaman surat.
1. Apa itu surat penawaran ATK?
Surat penawaran ATK adalah surat yang digunakan untuk menyampaikan penawaran harga dan spesifikasi produk ATK kepada perusahaan penerima. Surat ini berfungsi untuk menjalin kerjasama antara perusahaan penawar dengan perusahaan penerima dalam hal kebutuhan ATK.
2. Mengapa surat penawaran ATK penting dalam bisnis?
Surat penawaran ATK penting dalam bisnis karena melalui surat ini, perusahaan penawar dapat menyampaikan penawaran harga dan spesifikasi produk ATK kepada perusahaan penerima. Surat penawaran ATK juga dapat menjadi alat komunikasi yang efektif untuk menjalin kerjasama antarperusahaan dalam hal kebutuhan ATK.
3. Apa saja yang perlu dicantumkan dalam surat penawaran ATK?
Dalam surat penawaran ATK, perlu dicantumkan data perusahaan pengirim, tanggal surat, tujuan surat, salam pembuka, pengenalan perusahaan, penawaran produk ATK beserta harga dan spesifikasinya, diskon atau promo khusus, layanan pengiriman, kontak perusahaan, salam penutup, tanda tangan, dan lampiran jika ada.
4. Bagaimana cara menulis surat penawaran ATK yang menarik?
Untuk menulis surat penawaran ATK yang menarik, gunakan bahasa yang jelas, singkat, dan mudah dipahami. Sertakan informasi mengenai keunggulan produk ATK yang ditawarkan. Berikan penawaran khusus seperti diskon atau promo untuk meningkatkan minat penerima surat. Gunakan desain surat yang menarik dan profesional.
5. Apakah surat penawaran ATK harus ditulis secara manual?
Tidak semua surat penawaran ATK harus ditulis secara manual. Saat ini, dengan kemajuan teknologi, surat penawaran ATK dapat ditulis dengan menggunakan komputer dan dicetak menggunakan printer. Namun, pastikan surat penawaran ATK yang dicetak memiliki kop surat perusahaan yang jelas dan profesional.
