1. Tentukan Format Surat
Langkah pertama dalam membuat surat izin keluar masuk adalah menentukan format surat yang akan digunakan. Format surat harus mencakup bagian-bagian penting, seperti alamat pengirim, tanggal surat, alamat tujuan, subjek surat, dan isi surat.
2. Tulis Alamat Pengirim dan Tanggal Surat
Setelah menentukan format surat, Anda perlu menulis alamat pengirim dan tanggal surat di bagian atas surat. Tuliskan nama lengkap pengirim, alamat lengkap, nomor telepon, dan alamat email jika diperlukan. Di bawah alamat pengirim, tuliskan tanggal surat dengan format yang sesuai.
3. Tulis Alamat Tujuan
Setelah menulis alamat pengirim dan tanggal surat, langkah selanjutnya adalah menulis alamat tujuan di bagian atas surat. Tuliskan nama lengkap penerima, jabatan atau departemen, nama perusahaan atau organisasi, alamat lengkap, nomor telepon, dan alamat email jika diperlukan.