4. Tulis Subjek Surat
Setelah menulis alamat tujuan, tuliskan subjek surat di bawahnya. Subjek surat harus jelas dan ringkas, memberikan informasi singkat tentang tujuan surat.
5. Tulis Salam Pembuka
Setelah menulis subjek surat, tulis salam pembuka di bagian awal surat. Gunakan salam yang sesuai dengan konteks surat, seperti “Kepada Yth.” atau “Dengan Hormat,” diikuti dengan nama lengkap atau jabatan penerima surat.
6. Tulis Isi Surat
Setelah salam pembuka, tulis isi surat yang lengkap dan jelas. Jelaskan dengan rinci tujuan keluar masuk yang diizinkan, waktu keluar masuk yang diizinkan, alasan keluar masuk, dan informasi lain yang relevan. Pastikan untuk menyusun isi surat dengan baik dan menggunakan bahasa yang sopan dan jelas.