2. Tentukan penerima surat
Tentukan perusahaan atau individu yang akan Anda ajukan permintaan penawaran. Pastikan bahwa penerima surat merupakan penyedia jasa atau barang yang relevan dengan kebutuhan Anda. Jika memungkinkan, lakukan riset tentang perusahaan tersebut untuk memastikan bahwa mereka dapat memenuhi kebutuhan Anda dengan baik.
3. Susun format surat
Susun format surat permintaan penawaran sesuai dengan aturan penulisan surat resmi. Cantumkan alamat pengirim dan penerima surat, judul atau subjek surat, serta tanggal surat. Pastikan juga untuk menyertakan salam pembuka dan penutup yang sopan.
4. Jelaskan kebutuhan dan spesifikasi
Jelaskan dengan jelas kebutuhan dan spesifikasi produk atau jasa yang Anda butuhkan. Cantumkan jumlah, kualitas, ukuran, atau fitur khusus yang Anda harapkan. Semakin jelas dan spesifik Anda dalam menjelaskan kebutuhan Anda, semakin mudah bagi penerima surat untuk memberikan penawaran yang sesuai.
