5. Tentukan batas waktu pengiriman penawaran
Tentukan batas waktu pengiriman penawaran yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Pastikan memberikan waktu yang cukup bagi penerima surat untuk menyiapkan penawaran mereka. Jika Anda memiliki batas waktu yang ketat, sebaiknya sertakan informasi tersebut dalam surat agar penerima surat dapat mengatur waktu dengan baik.
6. Sertakan informasi kontak
Sertakan informasi kontak yang dapat dihubungi, seperti nama, jabatan, nomor telepon, dan alamat email. Hal ini akan memudahkan penerima surat untuk menghubungi Anda jika mereka memiliki pertanyaan atau membutuhkan klarifikasi lebih lanjut.
7. Periksa kembali surat
Sebelum mengirimkan surat permintaan penawaran, pastikan untuk memeriksa kembali surat tersebut. Periksa tata bahasa, ejaan, dan kesalahan penulisan lainnya. Pastikan juga bahwa semua informasi yang tercantum dalam surat sudah benar dan lengkap.
