Surat penawaran adalah salah satu jenis surat yang digunakan dalam dunia bisnis untuk mengajukan penawaran kepada pihak lain. Surat ini berfungsi sebagai sarana komunikasi resmi antara perusahaan dan calon pelanggan atau mitra bisnis. Dalam surat penawaran, terdapat berbagai informasi penting seperti deskripsi produk atau layanan, harga, syarat dan ketentuan, serta informasi kontak perusahaan.
Dalam artikel ini, kami akan memberikan contoh-contoh surat penawaran dalam Bahasa Inggris beserta artinya. Contoh-contoh ini dapat menjadi panduan bagi Anda dalam membuat surat penawaran yang efektif dan profesional.
1. Contoh Surat Penawaran Produk
Jakarta, 12 Januari 2022
Kepada
Bapak/Ibu Pimpinan
PT ABC
Jl. Jendral Sudirman No. 123
Jakarta 12345
Dengan hormat,
Kami, PT XYZ, adalah perusahaan yang bergerak di bidang penyediaan peralatan kantor. Melihat kebutuhan perusahaan Bapak/Ibu terhadap peralatan kantor yang berkualitas, kami ingin menawarkan produk-produk terbaik kami sebagai berikut:
- Printer Laserjet Model A: Rp 2.000.000,-
- Scanner Profesional Model B: Rp 1.500.000,-
- Komputer All-in-One Model C: Rp 5.000.000,-
Harga-harga di atas belum termasuk pajak dan biaya pengiriman. Kami juga memberikan garansi selama 1 tahun untuk setiap produk yang kami jual.
Kami yakin bahwa produk-produk kami dapat memenuhi kebutuhan perusahaan Bapak/Ibu. Untuk informasi lebih lanjut, silakan menghubungi kami melalui kontak yang tertera di bawah ini:
Email: [email protected]
Telp: 0812-345-6789
Kami berharap dapat menjalin kerjasama yang baik dengan perusahaan Bapak/Ibu. Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan.
Hormat kami,
PT XYZ
(Tanda tangan)
John Doe
Marketing Manager
Artinya:
Jakarta, 12th January 2022
To
Mr./Mrs. Director
PT ABC
Jl. Jendral Sudirman No. 123
Jakarta 12345
Dear Sir/Madam,
We, PT XYZ, are a company engaged in providing office equipment. Considering your company's need for quality office equipment, we would like to offer our best products as follows:
- Laserjet Printer Model A: Rp 2,000,000,-
- Professional Scanner Model B: Rp 1,500,000,-
- All-in-One Computer Model C: Rp 5,000,000,-
The above prices do not include tax and shipping costs. We also provide a 1-year warranty for every product we sell.
We believe that our products can meet your company's needs. For further information, please contact us through the contact details below:
Email: [email protected]
Phone: 0812-345-6789
We hope to establish good cooperation with your company. Thank you for your attention and the opportunity given.
Sincerely,
PT XYZ
(Signature)
John Doe
Marketing Manager
2. Contoh Surat Penawaran Jasa
Surabaya, 15 Februari 2022
Kepada
Bapak/Ibu Pimpinan
PT DEF
Jl. Ahmad Yani No. 456
Surabaya 67890
Dengan hormat,
Kami, PT GHI, adalah perusahaan jasa penerjemahan yang profesional dan berpengalaman. Kami menawarkan jasa penerjemahan bahasa Inggris-Indonesia dan sebaliknya. Berikut adalah rincian harga dan layanan yang kami tawarkan:
- Penerjemahan Teks Biasa: Rp 50.000,- per halaman
- Penerjemahan Teks Teknis: Rp 75.000,- per halaman
- Penyuntingan dan Koreksi Teks: Rp 25.000,- per halaman
Harga-harga di atas bersifat estimasi dan dapat disesuaikan dengan kompleksitas proyek dan tenggat waktu yang diberikan.
Kami telah bekerja dengan berbagai perusahaan ternama dan telah mengerjakan proyek-proyek penerjemahan yang sukses. Kami memiliki tim penerjemah yang terlatih dan berpengalaman dalam berbagai bidang spesialisasi.
Untuk informasi lebih lanjut atau untuk meminta penawaran khusus, silakan hubungi kami melalui kontak yang tertera di bawah ini:
Email: [email protected]
Telp: 0812-987-6543
Kami berharap dapat bekerjasama dengan perusahaan Bapak/Ibu. Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan.
Hormat kami,
PT GHI
(Tanda tangan)
Jane Smith
Manajer Operasional
Artinya:
Surabaya, 15th February 2022
To
Mr./Mrs. Director
PT DEF
Jl. Ahmad Yani No. 456
Surabaya 67890
Dear Sir/Madam,
We, PT GHI, are a professional and experienced translation service company. We offer English-Indonesian and vice versa translation services. Here are the details of the prices and services we offer:
- Regular Text Translation: Rp 50,000,- per page
- Technical Text Translation: Rp 75,000,- per page
- Editing and Proofreading: Rp 25,000,- per page
The above prices are estimates and can be adjusted according to the complexity of the project and the given deadline.
We have worked with various well-known companies and have successfully completed translation projects. We have a trained and experienced team of translators in various fields of specialization.
For further information or to request a special offer, please contact us through the contact details below:
Email: [email protected]
Phone: 0812-987-6543
We hope to collaborate with your company. Thank you for your attention and the opportunity given.
Sincerely,
PT GHI
(Signature)
Jane Smith
Operational Manager
3. Contoh Surat Penawaran Kerjasama
Bandung, 20 Maret 2022
Kepada
Bapak/Ibu Pimpinan
PT JKL
Jl. Gatot Subroto No. 789
Bandung 56789
Dengan hormat,
Kami, PT MNO, adalah perusahaan yang bergerak di bidang pengembangan perangkat lunak. Kami ingin mengajukan penawaran kerjasama kepada perusahaan Bapak/Ibu untuk mengembangkan sebuah aplikasi mobile yang inovatif.
Aplikasi yang kami tawarkan adalah sebuah platform pemesanan makanan online yang menyediakan berbagai pilihan restoran dan menu. Aplikasi ini akan mempermudah pelanggan dalam memesan makanan secara online dengan fitur-fitur yang lengkap dan user-friendly.
Berikut adalah rincian kerjasama yang kami tawarkan:
- Kami akan bertanggung jawab atas pengembangan dan pemeliharaan aplikasi.
- Perusahaan Bapak/Ibu akan menyediakan data dan informasi yang diperlukan untuk pengembangan aplikasi.
- Pendapatan dari aplikasi akan dibagi antara kedua belah pihak, dengan perincian 60% untuk perusahaan Bapak/Ibu dan 40% untuk PT MNO.
Kami yakin bahwa dengan pengalaman dan keahlian kami dalam pengembangan perangkat lunak, kami dapat memberikan hasil kerjasama yang sukses dan saling menguntungkan.
Untuk informasi lebih lanjut atau untuk membahas kerjasama ini lebih lanjut, silakan hubungi kami melalui kontak yang tertera di bawah ini:
Email: [email protected]
Telp: 0812-345-6789
Kami berharap dapat menjalin kerjasama yang baik dengan perusahaan Bapak/Ibu. Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan.
Hormat kami,
PT MNO
(Tanda tangan)
John Doe
CEO
Artinya:
Bandung, 20th March 2022
To
Mr./Mrs. Director
PT JKL
Jl. Gatot Subroto No. 789
Bandung 56789
Dear Sir/Madam,
We, PT MNO, are a software development company. We would like to propose a collaboration to your company to develop an innovative mobile application.
The application we offer is an online food ordering platform that provides various restaurant options and menus. This application will make it easier for customers to order food online with complete and user-friendly features.
Here are the details of the collaboration we offer:
- We will be responsible for the development and maintenance of the application.
- Your company will provide the necessary data and information for the application development.
- The revenue from the application will be shared between both parties, with 60% for your company and 40% for PT MNO.
We believe that with our experience and expertise in software development, we can achieve a successful and mutually beneficial collaboration.
For further information or to discuss this collaboration further, please contact us through the contact details below:
Email: [email protected]
Phone: 0812-345-6789
We hope to establish a good collaboration with your company. Thank you for your attention and the opportunity given.
Sincerely,
PT MNO
(Signature)
John Doe
CEO
4. Contoh Surat Penawaran Proyek
Yogyakarta, 25 April 2022
Kepada
Bapak/Ibu Pimpinan
PT PQR
Jl. Malioboro No. 987
Yogyakarta 45678
Dengan hormat,
Kami, PT STU, adalah perusahaan konstruksi yang memiliki pengalaman dalam melaksanakan proyek-proyek besar dan kompleks. Melihat kebutuhan perusahaan Bapak/Ibu dalam membangun gedung perkantoran yang modern dan fungsional, kami ingin menawarkan jasa kami untuk proyek tersebut.
Kami memiliki tim ahli yang terdiri dari arsitek, insinyur, dan pekerja konstruksi yang berpengalaman. Kami juga memiliki kemampuan dalam mengelola proyek dengan baik, termasuk pengadaan bahan dan peralatan, pengawasan konstruksi, dan pengendalian biaya.
Berikut adalah rincian penawaran proyek yang kami ajukan:
- Estimasi biaya proyek: Rp 10.000.000.000,-
- Estimasi waktu penyelesaian proyek: 12 bulan
- Kami akan menyediakan semua bahan dan peralatan yang diperlukan untuk proyek
- Kami akan memberikan laporan kemajuan proyek secara berkala kepada perusahaan Bapak/Ibu
Kami yakin bahwa dengan pengalaman dan kompetensi kami, kami dapat menyelesaikan proyek ini dengan baik dan sesuai dengan harapan perusahaan Bapak/Ibu.
Untuk informasi lebih lanjut atau untuk membahas proyek ini lebih lanjut, silakan hubungi kami melalui kontak yang tertera di bawah ini:
Email: [email protected]
Telp: 0812-345-6789
Kami berharap dapat bekerjasama dengan perusahaan Bapak/Ibu. Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan.
Hormat kami,
PT STU
(Tanda tangan)
Jane Smith
Project Manager
Artinya:
Yogyakarta, 25th April 2022
To
Mr./Mrs. Director
PT PQR
Jl. Malioboro No. 987
Yogyakarta 45678
Dear Sir/Madam,
We, PT STU, are a construction company with experience in implementing large and complex projects. Considering your company's need to build a modern and functional office building, we would like to offer our services for the project.
We have a team of experts consisting of architects, engineers, and construction workers who are experienced in their respective fields. We also have the ability to manage projects well, including procurement of materials and equipment, construction supervision, and cost control.
Here are the details of the project proposal we submit:
- Estimated project cost: Rp 10,000,000,000,-
- Estimated project completion time: 12 months
- We will provide all the necessary materials and equipment for the project
- We will provide regular progress reports to your company
