5. Pembukaan
Pada bagian pembukaan surat, sapa atasan dengan hormat dan tuliskan namanya.
6. Penjelasan Alasan
Setelah pembukaan, jelaskan dengan jelas alasan Anda tidak dapat masuk kerja. Misalnya, jika Anda sakit, jelaskan jenis penyakit dan tindakan yang telah Anda ambil untuk memulihkan diri.
7. Tanggung Jawab Selama Ketidakhadiran
Jelaskan kepada atasan atau rekan kerja yang bertanggung jawab tugas dan tanggung jawab Anda selama ketidakhadiran. Pastikan untuk memberikan informasi kontak yang dapat dihubungi jika terjadi keadaan darurat atau jika ada hal-hal yang membutuhkan keputusan mendesak.