- Tentukan alasan tidak masuk kuliah: Pertama, tentukan alasan Anda untuk tidak masuk kuliah. Apakah Anda sakit, memiliki urusan penting, atau ada keadaan darurat. Mengetahui alasan dengan jelas akan membantu Anda dalam menulis surat izin.
- Tulis tanggal dan alamat: Tulis tanggal dan alamat di bagian atas surat. Pastikan format penulisan tanggal sesuai dengan standar yang berlaku di negara Anda.
- Tulis salam pembuka: Tulis salam pembuka seperti “Dengan hormat” atau “Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh”. Salam pembuka ini menunjukkan sopan santun dalam menyampaikan permohonan izin.
- Tuliskan identitas diri: Tuliskan nama lengkap, NIM, dan informasi lainnya yang diperlukan seperti jurusan atau fakultas.
- Sampaikan alasan tidak masuk kuliah: Jelaskan dengan jelas alasan Anda untuk tidak masuk kuliah. Berikan penjelasan yang singkat dan padat agar mudah dipahami oleh penerima surat.
- Mohon maaf dan berikan komitmen: Mintalah maaf atas ketidakhadiran Anda dan berikan komitmen untuk mengumpulkan tugas atau pekerjaan yang telah diberikan.
- Salam penutup: Tulis salam penutup seperti “Hormat saya” atau “Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya”.
- Tanda tangan dan nama: Tanda tanganlah surat izin Anda di bawah salam penutup dan tuliskan nama lengkap.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat membuat surat izin tidak masuk kuliah dengan mudah dan efektif.
5. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kuliah karena Sakit
Berikut ini adalah contoh surat izin tidak masuk kuliah karena sakit:
Jakarta, 10 Februari 2022
